Registro de Planilla Generador de Residuos

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Código: 1000-26-INT-S-PR-018
CÓDIGO 1000-26-INT-S-PR-018
REVISIÓN 1
FECHA 12/02/2026

Tabla de revisiones

Rev. Descripción Fecha Realizó Revisó Aprobó
0 Emisión inicial 06/01/2024 PM JAG RRG
1 Cambio de código y correcciones de contenido 12/02/2026 JLM JAG RRG

1. Objeto

Establecer la metodología de carga, actualización y trazabilidad de la planilla de registro de residuos generados por I-MEGA en oficinas, taller y obras, asegurando información confiable para la presentación como generador ante la autoridad de aplicación (Ley N° 24.051 y normativa concordante), para la gestión interna de los aspectos ambientales y como insumo cuantitativo de la Revisión por la Dirección.

La planilla constituye la fuente primaria de datos del sistema de gestión ambiental y permite la trazabilidad de cada recipiente generado hasta su disposición final por operador habilitado.

2. Alcance

Este procedimiento aplica al alcance definido en el Manual SSOMA 1000-26-INT-S-MA-001, que cubre la totalidad del grupo (I-MEGA Ingeniería Metalmecánica S.R.L. y AMG Consultores S.A.).

Comprende residuos peligrosos y no peligrosos generados por I-MEGA, personal contratista y subcontratista bajo gestión, tanto en sedes propias (oficina Alem 696 y taller San Martín 1665) como en obras de cliente.

3. Definiciones

Aplican las definiciones de la sección 5 del Manual SSOMA y del 1000-26-INT-S-PR-013. Adicionalmente:

4. Documentos de referencia

5. Responsabilidades

Rol Responsabilidad principal
Personal responsable de cierre del recipiente Completa la planilla al momento de cerrar la bolsa, tambor o recipiente y rotula la etiqueta visible.
Jefe de Obra / Jefe de Taller Verifica la carga de la planilla, autoriza el traslado al sector de almacenamiento y eleva los datos al Responsable SSOMA.
Responsable SSOMA Consolida los datos mensualmente, gestiona retiros con operadores habilitados, conserva manifiestos y constancias de disposición final.
Administración Gestiona el pago a operadores, archiva la documentación contable y conserva los respaldos legales durante el plazo exigible.
Dirección Aprueba el plan anual de gestión de residuos y los indicadores resultantes en la Revisión por la Dirección.

6. Desarrollo

6.1. Cuándo se completa

La planilla se completa en el momento del cierre del recipiente (bolsa, tambor, contenedor), antes del traslado al sector de almacenamiento. No se admite carga retroactiva ni completamiento parcial: el recipiente no se considera cerrado hasta que la planilla y la etiqueta estén integralmente completadas.

6.2. Campos obligatorios de la planilla

La planilla 1000-26-INT-S-RG-022 contiene los campos detallados a continuación. La omisión de cualquier campo obligatorio invalida el registro y obliga a reprocesar la carga.

Campo Tipo Obligatorio Aplicación
Número correlativo de recipiente Texto/numérico Sí Todos
Fecha de cierre dd/mm/aaaa Sí Todos
Hora de cierre hh:mm Sí Peligrosos
Sector generador Lista (oficina / taller / obra X) Sí Todos
Tipo de residuo (código de colores 1000-26-INT-S-PR-013) Lista Sí Todos
Subtipo / descripción específica Texto Sí Todos
Peso estimado (kg) Numérico Sí Todos
Volumen estimado (L) Numérico Sí Líquidos
Característica de peligrosidad (Y) Lista (Y1, Y8, Y9, Y18, etc.) Sí Peligrosos
Inflamable / tóxico / corrosivo / reactivo Lista Sí Peligrosos
Compatibilidad de almacenamiento Texto Sí Peligrosos
Fecha límite de retiro (180 días) dd/mm/aaaa Sí Peligrosos
Responsable que cierra (nombre, DNI) Texto Sí Todos
Firma del responsable Manuscrita Sí Todos
Visto bueno Jefe de Obra/Taller Firma Sí Todos
Observaciones Texto libre No Todos

6.3. Instrucciones de llenado por columna

Columna Cómo se completa Quién valida
N° correlativo Numeración secuencial por sector y año (ej. OF-2026-014). Responsable SSOMA
Fecha y hora Momento real del cierre físico del recipiente. Jefe del sector
Sector Codificación: OFI (oficina), TAL (taller), OBR-NNN (obra). Jefe del sector
Tipo de residuo Conforme tabla de código de colores 1000-26-INT-S-PR-013 (verde, amarillo, rojo, azul, negro). Responsable SSOMA
Subtipo Descripción técnica del residuo (ej. "trapos con hidrocarburo", "envase de pintura epoxi"). Responsable SSOMA
Peso/volumen Pesado en balanza calibrada o estimado con tabla de referencia. La estimación se documenta. Jefe del sector
Categoría Y Anexo I Ley 24.051 (Y1 desechos clínicos; Y8 aceites usados; Y9 mezclas oleosas; Y18 residuos pintura; etc.). Responsable SSOMA
Compatibilidad Verificación contra cuadro de incompatibilidades (Anexo N del 1000-26-INT-S-MA-002). Responsable SSOMA
Fecha límite Cierre + 180 días calendario, o plazo menor si la habilitación provincial lo exige. Responsable SSOMA
Responsable / firma Trabajador presente en el cierre. No se admite firma por terceros. Jefe del sector
V°B° Jefe de Obra o Jefe de Taller firma antes del traslado al almacenamiento. Jefe del sector

6.4. Traslado al sector de almacenamiento

Una vez completada la planilla, el recipiente se rotula con etiqueta visible (tipo, fecha, responsable, número correlativo) y se traslada al sector de almacenamiento conforme 1000-26-INT-S-PR-013. Allí se mantiene hasta el retiro por operador habilitado. El sector de almacenamiento dispone de piso impermeable, contención secundaria para líquidos, ventilación y restricción de acceso.

6.5. Retiro por gestor

Cuando el Responsable SSOMA decide el retiro:

  1. Contacta al operador habilitado, verifica vigencia de inscripción y póliza ambiental.
  2. Prepara el listado de recipientes a retirar a partir de la planilla consolidada.
  3. Al retiro, se firma el manifiesto en triplicado: copia generador, copia transportista, copia tratador.
  4. Se conserva la copia del generador y se espera la copia del tratador con la constancia de disposición final, que debe ingresar dentro de los 90 días.
  5. La constancia se archiva por un mínimo de 10 años (Ley 24.051) y se vincula con la planilla de origen mediante el número correlativo.

6.6. Plazos de carga y reporte

Acción Plazo Responsable
Llenado de la planilla Al cierre del recipiente, mismo turno. Personal que cierra
V°B° del Jefe Antes del traslado al almacenamiento, mismo turno. Jefe de Obra/Taller
Verificación de carga diaria Cada turno, antes del cambio de guardia. Jefe de Obra/Taller
Consolidación parcial Semanal, cierre del viernes. Responsable SSOMA
Consolidación oficial Mensual, primer día hábil del mes siguiente. Responsable SSOMA
Indicadores y reporte Mensual, junto al cierre. Responsable SSOMA
Declaración como generador Conforme calendario provincial (anual o semestral). Responsable SSOMA
Cierre de obra Dentro de los 15 días desde la desmovilización. Jefe de Obra + Responsable SSOMA

6.7. Auditoría de planillas

El Responsable SSOMA realiza auditorías sobre las planillas con la siguiente metodología:

Tipo de auditoría Frecuencia Muestra Criterio de aceptación
Verificación de campos completos Semanal 100 % de planillas de la semana Sin campos obligatorios vacíos.
Trazabilidad recipiente → manifiesto Mensual 100 % de retiros Cada manifiesto vinculado a planillas.
Consistencia peso planilla vs. peso manifiesto Mensual 100 % de retiros Desvío < 10 % o justificado.
Auditoría interna 1000-26-INT-S-PR-005 Anual Aleatoria 20 % Conforme criterio de auditor.
Auditoría de operadores habilitados Anual 100 % de operadores activos Habilitación vigente y póliza ambiental.

Los hallazgos de auditoría se gestionan como NC conforme 1000-26-INT-S-PR-019.

6.8. Consolidación mensual e indicadores

El Responsable SSOMA consolida los datos mensualmente y genera los siguientes indicadores, que son entrada de la Revisión por la Dirección (1000-26-INT-S-PR-006) y soporte de las presentaciones legales como generador:

Indicador Fórmula Meta
Generación mensual por tipo (kg) Suma kg por tipo / mes Tendencia decreciente intra-anual
Ratio residuos peligrosos / total kg peligrosos / kg totales Tendencia decreciente
% de retiros con manifiesto correctamente cerrado en plazo legal Manifiestos cerrados en plazo / Manifiestos emitidos 100 %
Incumplimientos detectados Cuenta absoluta 0
Ratio kg residuo / HH trabajadas kg / horas-hombre Indicador de tendencia
% recuperado vs. enviado a disposición kg recuperados / kg totales Tendencia creciente

7. Registros asociados

8. Anexos