Carpeta de Obra
⬇ Descargar PDF| CÓDIGO | 1000-26-INT-S-PR-007 |
| REVISIÓN | 1 |
| FECHA | 12/02/2026 |
Tabla de revisiones
| Rev. | Descripción | Fecha | Realizó | Revisó | Aprobó |
|---|---|---|---|---|---|
| 0 | Emisión inicial | 06/01/2024 | PM | JAG | RRG |
| 1 | Cambio de código y correcciones de contenido | 12/02/2026 | JLM | JAG | RRG |
1. Objeto
Establecer el contenido mínimo, la responsabilidad de armado, el resguardo y la actualización de la Carpeta de Obra de I-MEGA, asegurando que cada obra cuente desde su inicio y durante su ejecución con la documentación legal, contractual y de SSOMA exigible por la organización, los clientes y las autoridades competentes.
La Carpeta de Obra es el legajo de referencia para inspecciones de la ART, de la autoridad de aplicación, del cliente y de auditores del sistema. Su correcta integración protege la operación frente a desviaciones legales, reclamos laborales y siniestros, y constituye evidencia objetiva del cumplimiento del sistema SSOMA en el terreno.
2. Alcance
Este procedimiento aplica al alcance definido en el Manual SSOMA 1000-26-INT-S-MA-001
Aplica a toda obra ejecutada por I-MEGA bajo el marco del Dec. 911/96 y a los servicios industriales en planta de cliente que requieran documentación equivalente. Aplica desde el armado previo al inicio (1000-26-INT-S-PR-0161000-26-INT-S-PR-003
3. Definiciones
Aplican las definiciones de la sección 5 del Manual SSOMA. Adicionalmente:
| Término | Definición |
|---|---|
| Carpeta de Obra | Legajo físico y/o digital con toda la documentación de la obra, accesible al personal autorizado, ART, cliente y autoridades. |
| Programa de Seguridad de Obra | Documento exigido por Res. SRT 51/97 que detalla los riesgos de la obra y las medidas de prevención aplicadas. |
| Aviso de Obra | Comunicación a la ART antes del inicio de la obra conforme a Res. SRT 51/97. |
| Legajo Técnico | Conjunto documental del Dec. 911/96 art. 20 y Res. SRT 231/96 que debe estar disponible en obra. |
| Nómina mensual | Listado de personal afectado a la obra que se reporta a la ART y al cliente con frecuencia mensual. |
4. Documentos de referencia
| Norma / Documento | Aplicación |
|---|---|
| Dec. 911/96 | Higiene y seguridad para la construcción. |
| Res. SRT 51/97 | Programa de Seguridad y Aviso de Obra. |
| Res. SRT 35/98 | Coordinación entre comitente y contratistas. |
| Res. SRT 231/96 | Legajo técnico en obra. |
| Res. SRT 319/99 | Obras repetitivas o de corta duración. |
| Res. SRT 299/11 | Constancia de entrega de EPP. |
| Ley 19.587 / Dec. 351/79 | Higiene y seguridad general aplicable. |
| Ley 24.557 | Riesgos del trabajo y obligaciones con ART. |
Manual SSOMA |
Marco del sistema de gestión. |
|
Armado integral previo al inicio de la obra. |
|
Conservación y archivo final. |
5. Responsabilidades
| Rol | Responsabilidad |
|---|---|
| Responsable SSOMA / Técnico SSOMA de obra | Elabora, mantiene actualizada y audita la carpeta. Verifica vigencia de pólizas, habilitaciones y constancias. |
| Jefe de Obra | Asegura la disponibilidad de la carpeta en obra y su uso por parte del personal autorizado. Reporta novedades. |
| Administración | Aporta documentación contractual, pólizas ART, seguros de responsabilidad civil, nóminas y habilitaciones. |
| Project Manager / Líder de Proyecto | Aporta contrato, alcance, cronograma y requisitos del cliente. |
| Compras y Logística | Aporta documentación de equipos, vehículos, certificaciones de izaje y andamios. |
| Dirección | Aprueba la carpeta como evidencia previa a la movilización y revisa hallazgos críticos. |
6. Desarrollo
6.1. Cuándo se arma
La carpeta se arma antes del inicio de la obra, una vez confirmado el contrato y el sitio, en paralelo con el armado del proyecto (1000-26-INT-S-PR-0161000-26-INT-S-PR-003
6.2. Contenido mínimo
La carpeta se organiza en nueve secciones. La siguiente tabla detalla el contenido obligatorio.
| # | Sección | Documentos obligatorios |
|---|---|---|
| 1 | Datos generales | Identificación de la obra (cliente, sitio, número de contrato, fechas); datos del Jefe de Obra y del Responsable SSOMA de obra; organigrama de obra; cronograma de tareas. |
| 2 | Documentación legal | Programa de Seguridad aprobado por ART (Res. SRT 51/97), o encuadre en Res. SRT 319/99; Aviso de Obra y nota de aprobación; inscripciones y habilitaciones jurisdiccionales. |
| 3 | ART y seguros | Póliza ART vigente con cláusula de no repetición cuando corresponda; nómina mensual actualizada; constancia de seguro de responsabilidad civil. |
| 4 | Personal | DNI; libreta sanitaria cuando aplique; aptitud médica preocupacional o periódica vigente; constancia de inducción SSOMA del proyecto; habilitaciones específicas (altura, espacio confinado, izaje, soldadura, eléctrico); capacitaciones específicas del proyecto. |
| 5 | Equipos, máquinas y herramientas | Inventario de equipos en obra; check list de máquinas, herramientas, alargues y tableros ( |
| 6 | EPP | Registro de entrega de EPP por persona conforme a Res. SRT 299/11; cronograma de reposición y stock. |
| 7 | Documentación del cliente | Manual del contratista del cliente; procedimientos del cliente aplicables; permisos de trabajo del cliente vigentes; constancias de inducción del cliente. |
| 8 | Procedimientos y matrices del proyecto | IPER del proyecto ( |
| 9 | Registros vivos durante la obra | Charlas diarias de 5 minutos firmadas; permisos de trabajo emitidos; registros de inspección y observación SSOMA; reportes de incidentes, cuasi-accidentes y no conformidades. |
6.3. Responsable de aporte y custodia por documento
Cada documento de la carpeta tiene un responsable definido para aportarlo, mantenerlo actualizado y archivarlo. La siguiente tabla orienta la distribución de tareas.
| Documento | Aporta | Custodia y archivo |
|---|---|---|
| Contrato y alcance | Project Manager | Project Manager / Carpeta de Obra |
| Programa de Seguridad y Aviso de Obra | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA / Carpeta de Obra |
| Pólizas ART y nómina mensual | Administración | Administración / Carpeta de Obra |
| Seguro de responsabilidad civil | Administración | Administración |
| Aptitud médica del personal | Administración / RRHH | RRHH / Carpeta de Obra |
| Habilitaciones específicas y capacitaciones | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| Constancia de inducción del proyecto | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| IPER y matriz legal del proyecto | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| Plan de Contingencia / Emergencias | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| Inventario y check list de equipos | Jefe de Taller / Jefe de Obra | Responsable SSOMA |
| Certificaciones de izaje y andamios | Compras / Jefe de Obra | Responsable SSOMA |
| Registro de entrega de EPP | Jefe de Obra / Administrativo de obra | Responsable SSOMA |
| Documentación del cliente | Project Manager / Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| Permisos de trabajo | Supervisor / Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
| Charlas diarias y observaciones | Jefe de Obra / Supervisor | Responsable SSOMA |
| Reportes de incidente y NC | Responsable SSOMA | Responsable SSOMA |
6.4. Plazos de actualización
Los documentos vivos de la Carpeta de Obra se actualizan con frecuencias definidas. La siguiente tabla resume los plazos mínimos.
| Documento | Frecuencia de actualización | Disparador adicional |
|---|---|---|
| Nómina de personal en obra | Mensual, dentro de los 5 primeros días hábiles | Alta o baja de personal |
| Póliza ART | Continuo (vigencia permanente) | Cambio de aseguradora o vencimiento |
| Aptitud médica | Anual o según norma específica | Reincorporación tras ausencia prolongada |
| Habilitaciones específicas | Según vigencia individual | Vencimiento o tarea nueva |
| Programa de Seguridad | Por extensión del plazo o cambio de alcance | Modificación significativa de la obra |
| IPER del proyecto | Anual / al cambiar tareas | Incidente, NC mayor, cambio tecnológico |
| Matriz legal del proyecto | Semestral o al cambiar normativa | Nueva exigencia del cliente o autoridad |
| Plan de Contingencia | Anual / al cambiar el sitio | Simulacro con desviaciones, cambios |
Check list de equipos ( |
Mensual / trimestral según equipo | Reincorporación tras reparación |
| Entrega de EPP | Por cada entrega | Reposición o cambio de talle |
| Permisos de trabajo | Diaria (por turno o jornada) | Cambio de condiciones |
| Charlas diarias de 5 minutos | Diaria | — |
| Registros de inspección SSOMA | Semanal mínimo | Hallazgo significativo |
| Documentación del cliente | Al cambiar (notificación del cliente) | Cambio de versión |
El responsable SSOMA verifica el cumplimiento de estos plazos en su auditoría mensual.
6.5. Formato y ubicación
La carpeta tiene formato físico (en obra, accesible al personal autorizado) y formato digital (en carpeta compartida del proyecto). Ambos formatos contienen la misma información y se sincronizan al menos semanalmente. El índice maestro encabeza ambos formatos.
6.6. Auditoría y cierre
La carpeta se audita por el Responsable SSOMA con frecuencia mensual y ante cada inspección de cliente o autoridad. La siguiente tabla detalla los puntos de revisión.
| Punto de revisión | Criterio de aceptación | Acción si no se cumple |
|---|---|---|
| Vigencia de pólizas ART y RC | Vigente y con cobertura adecuada | Aviso inmediato a Administración. Suspende ingreso de personal afectado. |
| Nómina mensual | Última versión dentro del plazo | Reclamo a Administración. Regulariza en 48 hs. |
| Aptitud médica del personal | 100% del personal con aptitud vigente | Suspende ingreso del trabajador sin aptitud. |
| Habilitaciones específicas | Vigentes para la tarea asignada | Reasignación o capacitación previa. |
| Programa de Seguridad y Aviso | Disponibles y aprobados | No autoriza inicio o continuidad. |
| IPER y matriz legal del proyecto | Actualizados y firmados | Revisión inmediata. |
| Check list de equipos | Etiquetado vigente al período | Retira el equipo del uso. |
| Registros vivos (charlas, permisos, EPP) | Completos al día | Refuerzo al supervisor; revisión de causas. |
| Carpeta digital | Sincronizada con la física | Sincronización inmediata. |
Al cierre de la obra, la carpeta se compagina como "documentación final" y se archiva conforme al 1000-26-INT-S-PR-003
7. Registros asociados
| Registro | Código |
|---|---|
| Carpeta de Obra (legajo) | Identificación por proyecto (sin código único) |
| Listado de contenidos de Carpeta de Obra | 1000-26-INT-S-RG-NNN |
| Acta de auditoría interna de carpeta | 1000-26-INT-S-RG-NNN |
8. Anexos
- Anexo I: índice tipo de Carpeta de Obra.
- Anexo II: planilla de auditoría mensual de Carpeta de Obra.