Armado de Nuevos Proyectos de Obra

Tabla de revisiones

1. Objeto

Establecer la metodología de armado integral de un nuevo proyecto de obra, asegurando que antes del inicio se tengan definidos cronograma, organigrama, recursos, programa de seguridad, ART, hospedaje, vehículos, infraestructura, equipos, EPP, señalización, contratistas evaluados y la Carpeta de Obra, con el fin de iniciar la ejecución en condiciones controladas y conforme a los requisitos del cliente y la normativa.

El procedimiento opera como check list maestro de pre-arranque y articula la actividad del Project Manager, el Responsable SSOMA, Administración, Compras, Ingeniería y los responsables operativos. Garantiza que ninguna obra arranque sin todos los frentes legales y técnicos cubiertos.

2. Alcance

Este procedimiento aplica al alcance definido en el Manual SSOMA 1000-26-INT-S-MA-001, que cubre la totalidad del grupo (I-MEGA Ingeniería Metalmecánica S.R.L. y AMG Consultores S.A.).

Aplica desde la adjudicación de un proyecto hasta el inicio efectivo de las tareas en obra. Comprende el equipo de gerencia, ingeniería, fabricación y obras, administración, compras, RRHH y SSOMA.

3. Definiciones

Aplican las definiciones de la sección 5 del Manual SSOMA. Adicionalmente:

4. Documentos de referencia

5. Responsabilidades

6. Desarrollo

6.1. Reunión de lanzamiento

Una vez adjudicado el proyecto, Comercial convoca a la reunión de lanzamiento con: Dirección, Project Manager, Jefe de Obra, Responsable SSOMA, Ingeniería, Administración, Compras. Se entrega: contrato, alcance, cronograma comercial, requisitos del cliente, documentos de licitación. Se levanta acta y se inicia el PEP.

6.2. Cronograma, organigrama, histograma

El Jefe de Obra, el Project Manager y el Responsable SSOMA elaboran el cronograma con horas/hombre, equipos, materiales por tarea, hitos y dependencias. Se define el personal afectado con orden jerárquico y se calcula el histograma por especialidad.

6.3. Checklist SSOMA al iniciar un nuevo proyecto

La siguiente tabla constituye el check list maestro de pre-arranque. Solo con todos los puntos cumplidos se autoriza el inicio.

6.4. Evaluación de contratistas

La evaluación de contratistas se realiza en tres momentos: precalificación (antes de adjudicar), habilitación previa al ingreso a obra y evaluación de desempeño al cierre. La siguiente tabla define los criterios mínimos.

Plazos de evaluación:

El resultado de la evaluación se registra en el legajo del contratista y se considera en futuras selecciones. Reiteración de incumplimientos o gravedad pueden derivar en rescisión del subcontrato y en exclusión del registro.

6.5. Hitos del proyecto y verificación SSOMA en cada hito

A lo largo del ciclo de vida del proyecto, SSOMA verifica el cumplimiento en hitos definidos. La tabla siguiente los resume.

6.6. Responsabilidades del Coordinador SSOMA del proyecto

El Coordinador SSOMA es la persona del área SSOMA con responsabilidad explícita sobre el proyecto. Sus funciones detalladas son las siguientes.

6.7. Internalización de los procedimientos del cliente

Antes del inicio de obra, se solicita y se internaliza el cuerpo documental del cliente aplicable: manual del contratista, permisos de trabajo (caliente, altura, espacio confinado, LOTO, izaje, eléctrico, excavación), plan de emergencia del sitio, procedimiento de ingreso y evacuación, requisitos de calificación de personal. Estos documentos se incorporan a la Carpeta de Obra (1000-26-INT-S-PR-007) y se comunican al equipo durante la inducción (1000-26-INT-S-PR-023).

6.8. Sistema de permisos de trabajo

Para tareas con riesgo significativo (caliente, altura, espacio confinado, LOTO, izaje crítico, eléctrico con tensión, excavación) se aplica sistema de Permiso de Trabajo con: emisión previa al inicio por persona autorizada; verificación de condiciones, EPP, recursos de emergencia y rescate; identificación de personal autorizado y vigía cuando aplica; validez máxima por jornada o turno; registro y archivo en Carpeta de Obra. Cuando se trabaja en planta de cliente, el sistema del operador prevalece. Procedimientos específicos: 1000-26-INT-S-PR-021 (Caliente), 1000-26-INT-S-PR-022 (Espacio Confinado), 1000-26-INT-S-PR-012 (LOTO), 1000-26-INT-S-PR-010 (Altura).

6.9. Validación previa al inicio

Solo con el check list de pre-arranque (sección 6.3) completo se autoriza el inicio. La firma corresponde al Project Manager y al Responsable SSOMA, con visto bueno de Dirección.

6.10. Armado de Carpeta de Obra

En paralelo, conforme a 1000-26-INT-S-PR-007. La Carpeta de Obra está disponible antes del primer día de trabajo.

7. Registros asociados

8. Anexos

• Anexo I: organigrama tipo de obra (a particularizar por proyecto).
• Anexo II: check list pre-arranque.
• Anexo III: planilla de evaluación de contratistas.
• Anexo IV: hitos SSOMA del proyecto y registros asociados.